TwPeru ha diseñado, desarrollado e implementado un Sistema Integrado de Gestión para optimizar y agilizar sus procesos administrativos y financieros para el CORLAD-LIMA. Este sistema permite la digitalización y automatización de diversas operaciones clave, facilitando la interacción de los asociados con la institución a través de una plataforma en línea accesible y eficiente.
Proceso de Incorporación
Este módulo permite la gestión del ingreso de nuevos asociados. El interesado crea su ficha de datos electrónica, la cual es evaluada por el personal de Corlad Lima. Dependiendo del cumplimiento de los requisitos, la solicitud puede ser aceptada o rechazada. Este proceso garantiza un control eficiente y transparente en la incorporación de nuevos miembros.
Módulo de Bancos
Este módulo permite la administración de los egresos financieros mediante el registro de cheques y otros pagos. Además, facilita el control de los saldos bancarios, proporcionando reportes actualizados sobre la situación financiera de la institución.
Módulo de Caja
En este módulo se realizan operaciones de emisión de documentos tributarios, como facturas, boletas electrónicas y notas de crédito, integrándose directamente con la SUNAT para garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales. También permite la gestión de los estados de cuenta de los asociados, generando reportes detallados por concepto, notas de crédito, SIRE y el estado de hábiles e inhábiles.
Trámite Documentario
Este módulo centraliza la gestión de capacitaciones y la emisión de comprobantes de pago y certificados de participación. Los asociados tienen acceso a una plataforma en línea donde pueden descargar sus habilitaciones, certificados de capacitación y comprobantes de pago, agilizando la consulta y descarga de documentos de manera autónoma.
Beneficios del Sistema
- Eficiencia y rapidez: Reducción de tiempos en la gestión de procesos administrativos.
- Transparencia y control: Mejor administración de la información financiera y documental.
- Facilidad de acceso: Plataforma en línea accesible para los asociados.
- Cumplimiento normativo: Integración con la SUNAT para la emisión de documentos electrónicos.
Con este sistema, Corlad Lima fortalece su gestión institucional, mejorando la experiencia de sus asociados y optimizando la administración de sus procesos internos.
